洮北区接诉即办督办小组成立以来，聚焦群众反映的热点、难点问题，及时督促办理进度，定期通报督办情况，切实做好群众诉求办理工作。

成立督办小组。由具备丰富经验和责任心强的人员组成，负责规范督办单格式，依据工单办理工作时限，下发督办单推进办理。明确督办标准。按照省制定接诉即办工作规范和标准，作为判断是否需要下发督办单的依据。跟踪督办进展。根据筛选出的待督办事项，准确将督办单下达至对应的责任部门，并要求签收确认。通过定期回访、查看系统更新等方式，及时跟踪督办事项的处理进展，确保按时、按质完成。及时沟通反馈。责任部门在处理督办事项过程中遇到困难或需要协调资源时，及时与督办小组沟通反馈，共同解决问题。定期通报情况。将督办情况进行定期汇总和通报，包括已完成的督办事项、仍在处理中的事项、处理效果良好和不佳的典型案例等，以起到警示和激励作用。